POLÍTICA DE CONDUTA E AVALIAÇÃO DE FORNECEDORES/PARCEIROS
VERSÃO ATUALIZADA JANEIRO/2023
É fundamental que os Fornecedores e Parceiros que contratamos tenham valores éticos como os nossos e nesse sentido, não nos associamos às empresas que façam uso de mão de obra forçada ou trabalho infantil, e que deixem de cumprir as obrigações fiscais e legais, e excluídas também, as que possuem reputação duvidosa.
Os critérios para contratação seguirão a presente “Política de Conduta e Avaliação de Fornecedores/Parceiros”, que serão por meio de avaliação técnica e profissional, respeitando os princípios da livre concorrência, o que incluem, cotação de preços e aferição de qualidade, garantindo a relação custo-benefício, não sendo permitidas contratações com terceiros que possuam algum grau de parentesco com os colaboradores da Visacomp.
Não admitimos oferecimento ou recebimento de vantagens indevidas e concessão de tratamento diferenciado ou privilegiado e/ou qualquer comportamento ou omissão que represente fraude e antes da contratação, realizamos diligências prévias, e a qualquer momento durante sua vigência.
No que tange ao alinhamento ético e legal nos processos empresariais, os Fornecedores e Parceiros devem estabelecer e aplicar os princípios e diretrizes de conduta abaixo descritas:
- Respeito aos direitos humanos dos Colaboradores, com tratamento com dignidade e respeito;
- Promoção de um ambiente de trabalho em que não sejam admitidas práticas de assédio de qualquer espécie;
- Cumprimento das obrigações trabalhistas, não devendo utilizar trabalho infantil, forçado ou involuntário, e devendo ser executados com base em condições livremente acordadas;
- Intolerância por qualquer forma de discriminação;
- Desenvolvimento e aplicação de inovações e práticas ambientalmente corretas que reduzam os impactos ambientais adversos;
- Inadmissível o envolvimento em qualquer prática ilegal ou antiética, atuando com integridade, ética e práticas anticorrupção, adotando os padrões de práticas comerciais justas;
- Promoção do tratamento adequado de informações confidenciais e dados pessoais, cumprindo as normas atinentes à proteção de dados;
- Inaceitável o envolvimento em atos que se configure conflitos de interesse e comportamento antiético, tais como, corrupção, suborno e crimes financeiros.
Em relação aos critérios de avaliação dos fornecedores e parceiros de negócios, será realizada por meio de processo que envolve a avaliação econômica, financeira, jurídico, fiscal, confidencialidade, proteção de dados e de riscos, com o objetivo principal de termos segurança e proteção nos negócios, além de, assegurarmos que as empresas com as quais contratamos, estejam alinhados com os nossos princípios éticos e legais nos processos empresariais.
O primeiro ponto de importância, é a identificação da mitigação de eventuais riscos corporativos e/ou operacionais, com a empresa a ser contratada, com a avaliação reputacional prévia acerca do posicionamento ético e legal, bem como, de sua política de tratamento de confidencialidade e dados pessoais, tanto como pessoa jurídica como de seus administradores como pessoa física, também são extrema relevância, para evitar que a nossa empresa se vincule a um fornecedor ou parceiro de negócio que possa vir a cometer atos que venham a prejudicar o negócio, principalmente os relacionados aos riscos de fraude, corrupção de agentes públicos, etc.
Paralelamente, devem ser avaliadas pesquisas em bases públicas sobre a existência de ações judiciais em desfavor desse provável parceiro/fornecedor de negócio e seus administradores sob os aspectos de irregularidades tributárias; fiscais; ambientais, trabalhistas, previdenciárias, etc. e as questões relacionadas aos possíveis conflitos de interesse, que poderão comprometer a condução dos negócios ou ainda influenciar, de maneira imprópria, o desempenho das atividades de avaliação prévia, implicando em prejuízo futuros para as empresas.
Na avaliação devem ser observados, os critérios abaixo:
- Competência: Avaliação da competência do fornecedor por meio de outros clientes;
- Capacidade: Avaliação da capacidade de atender às demandas da nossa empresa e de se adaptar a mudanças de volume de serviços rapidamente, caso necessário;
- Compromisso: Confiabilidade para relações de longo prazo;
- Controle: Conhecimento de nossas políticas e processos;
- Dinheiro: Ter boas condições financeiras.
- Custo: Análise em conjunto com outros fatores;
- Consistência: Avaliação se o fornecedor utiliza processos e procedimentos padronizados para garantir consistência em seus serviços;
- Cultura: Atender aos valores de nossa empresa;
- Limpeza: Avaliação da reputação com pessoas e nos negócios, além de adesão às leis e preservação do meio ambiente;
- Comunicação: Acessibilidade do fornecedor
- Política: Compliance e de Tratamento de dados;
- Preço: Preço justo aplicado no mercado
- Prazos de entrega e pagamento
- Qualidade do serviço
- Credibilidade da empresa no mercado: Um fornecedor idôneo e estável no mercado.
Os Fornecedores e Parceiros devem ser monitorados periodicamente, utilizando-se da “Planilha de Qualificação e Avaliação”, reavaliando os critérios acima descritos.
A eventual necessidade de revisão desta Política poderá ser avaliada ou alterada a qualquer tempo, caso necessário o seu aprimoramento ou harmonização com outras normas.